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DocCF - Software de Gestión Escolar | Sistema de Gestión Académica, Administración, Control Escolar

DocCF - Software de Gestión Escolar | Matrículas, Control de Ausentismo, Asignación y Control de Horarios, Control Académico, Sistematización de Calificaciones, Generación de Boletines Escolares, Administración de Biblioteca, Control de Pagos y Pensiones, Control de Inventario y Venta de Artículos, Agenda Escolar, Módulo de Gestión Web

Características

 

 

 

MODULO BÁSICO

 

Información de la Institución.
Asignación de logo de la Institución para incluir en informes, certificados y documentos.
Gestión individual de jornadas de estudio (mañana, tarde, noche).

Periodos Lectivos por ciclos, mensual , bimensual, trimestral, cuatrimestres, semestres, anual o personalizado
Gestión de docentes, Hoja de Vida, historia académica, perfil profesional, Instituciones donde ha enseñado, dirección de grupo, visualización de horario y fotografía.
Control ausentismo de docentes.
Evaluación de docentes. Test con ponderaciones y criterios de evaluación de cada docente.
Asignación académica por docente de acuerdo a las horas impartidas y asignatura delegada.
Asistente para la asignación de horarios. Corrige cruces, valida entrada de datos y permite asignación automática por intervalos.
Visualización y control de horarios de clase. Permite realizar búsquedas y saber en dónde está, con cual docente y que clase está recibiendo un curso seleccionado o viceversa en el caso de un docente.
Matrícula de alumnos.
Definición de documentos exigidos en la matrícula.
Gestión de alumnos, Hoja de Vida, información personal, familiar, acudientes y codeudores.
Información académica de alumnos, Institución de procedencia, bitácora de seguimiento y fotografía.

Impresión de carnet con fotografía y código de barras.
Bitácora del alumno. Registro de incidencias y eventos del alumno en la institución.
Control de documentos de matrícula pendientes, pagos vencidos, calificaciones pendientes y títulos en biblioteca no devueltos.
Control ausentismo de alumnos.
Informes, gráficos y estadísticas para la gestión básica de alumnos y docentes.
 

GESTIÓN ACADÉMICA

 

Sistematización de calificaciones. Registro de calificaciones e impresión automática de boletines académicos, diplomas y actas de grado.
Definición de planes de estudio.
Generación de listas de evaluación.
Puede definir cómo se va a evaluar cada asignatura durante cada periodo o ciclo.
Puede elegir entre sistemas de evaluación: tradicionales (numérico o alfabético) y por logros e indicadores.

Panel de registro de notas similar a Microsoft Excel.
Conversión de entre modos de calificación.

Generación de boletines académicos.
Definición de plantillas para informes de boletines académicos o solicitar un diseño personalizado.
Informes, gráficos y estadísticas de gestión académica.

 

* ACTUALIZACIÓN PARA COLOMBIA: Optimizado para la nueva Ley de Educación en Colombia (Decreto 1290) en la cual deja en libertad a los colegios públicos y privados del país (Colombia) para que cada Institución defina su sistema de evaluación y la promoción de sus estudiantes a los siguientes cursos.
 

GESTIÓN ECONÓMICA

 

Definición de conceptos de cobro (matricula, uniformes, transporte, libros etc.).
Generación de documentos de cobro.
Control de pagos realizados.
Consulta de estado de cuenta por alumno.
Informe de pagos realizados, abonos y adeudos.
Impresión de documentos de pago con código de barras.
Facturación por uniformes, libros u otros conceptos.
Notificación de estado de cuenta (al día, mora y/o saldo pendientes) a padres de familia y acudientes y/o a través de e -mail o mensajes de texto (SMS)
Gestión y control de inventario de artículos.
Informes, gráficos y estadísticas de gestión económica

 

GESTIÓN DE BIBLIOTECA

 

Ficha completa de títulos.
Gestión de biblioteca. Préstamos e inventario.
Control de préstamos a alumnos. Historial de préstamos y devoluciones.
Consulta de libros, revistas, música y material multimedia por criterios (titulo, tema, autor o por descripción).
Control de disponibilidad de inventario biblioteca para préstamos.
Asignación de libros en estantería. Asignación inteligente de rutas para fácil búsqueda al bibliotecólogo.
Informes, gráficos y estadísticas de gestión de biblioteca.

 

HERRAMIENTAS DE GESTIÓN

 

Envío de informes, estadísticas por e-mail desde el programa. Automático o manual.
Asistente para envío de e-mails desde el programa a docentes, padres de familia, acudientes o alumnos. Puede ser utilizada para envío de información del alumno, documentos, boletines académicos, memorandos, etc.
Envío de mensajes de texto (SMS) desde DocCF a padres de familia, docentes y alumnos fácil y rápidamente.
Envíe informes básicos de calificaciones, ausentismo, programación de reuniones, noticias o simplemente mensajes personalizados en tan solo un clic.
Notas rápidas (post-tips en pantalla).
Programador y agenda de actividades. Muestra avisos programados en pantalla.
Calendario de eventos.
Permite exportar información a PDF, Word o Excel.
Control de acceso por usuario. Puede restringirse el acceso a cada una de las partes del programa a determinados usuarios, inclusive escoger si éste es total o de sólo lectura.

 

MÓDULO DE GESTIÓN WEB

La solución completa de comunicación Institución - Padres de familia

 

Consulta en línea de calificaciones. Resultados por periodo, asignatura e información estadística.

Consulta en línea de estado de cuenta del alumno. Detalles e información de pagos realizados y cuentas pendientes por pagar.

Consulta en línea de libros en biblioteca. Información y Disponibilidad.

Consulta de calendario de actividades en la Institución , tareas y exámenes.

 

 

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