Asignación de Logo de
la Institución
para incluir en Informes y Documentos.
Posibilidad de Gestión Individual de
Jornadas de Estudio (Mañana, Tarde, Noche).
Gestión de docentes, Hoja de Vida
Personal, Historia Académica por Escalafones, Perfiles
Profesionales, Instituciones donde ha enseñado, Dirección de
Grupo y Fotografía.
Control Ausentismo de docentes.
Evaluación de docentes, Test con
ponderaciones y criterios de evaluación de cada Docente.
Directorio de docentes.
Asignación Automática de Alumnos en Grupos
(De acuerdo al numero de Alumnos y numero de salones).
Creación y Asignación de carga académica
por docente de acuerdo a las horas impartidas y asignatura
delegada.
Creación de Horarios (empleando un
asistente) Corrige cruces, valida entrada de datos y permite
asignación automática por intervalos.
Visualización y Control de Horarios de
clase. Permite realizar búsquedas y saber en donde está, con
cual docente y que asignatura está viendo el alumno
seleccionado o viceversa en el caso de un Docente.
Gestión de Alumnos, Hoja de Vida,
Información Personal, Familiar, Acudientes y Codeudores.
Información Académica del Alumnos,
Institución de Procedencia, Historial de Disciplina,
Apadrinamiento, Fotografía.
Control Ausentismo de Alumnos.
Control de Disciplina con ponderaciones e
Informes por Criterios.
Directorio de Alumnos.
Búsqueda de Alumnos Por Nombre, Apellido,
Código, Curso o por criterios avanzados
Asignación e impresión automática de Orden
de Matricula (Prematricula).
Matricula de Alumnos.
Generación automática de Carnet
Estudiantil.
Control de Documentos exigidos en
la Matricula.
Control de Pendientes por Alumno
(Documentos, Pagos, Transporte, etc.).
Informes de Matriculas y Estadísticas de
Ingreso y Deserción. Asignación y Control de Calificaciones,
Generación de Boletines.
Generación e impresión automática o
manual de Boletines, Diplomas y Actas de Grado.
Definición de Planes de Estudio.
Generación de Listas de Evaluación.
Puede definir como se va a evaluar cada asignatura durante cada
periodo. Asimismo podra elegir entre Sistemas de Evaluación:
Tradicionales (Numérico o
Alfabético) y
Sistemas por Items (Logros académicos). Ajustado a La ley 0230
del 11 de febrero de 2002 del MEN (Colombia)
Conversión de entre Modos de
calificación.
Mas de 15 plantillas de Boletines o solicitar un
diseño personalizado.
Informes, Gráficos y Estadísticas de
Calificación, Por Alumno, Curso, Por Docente, Asignatura o por
Institución.
Gestión de Biblioteca. Préstamos e
Inventario.
Control de Prestamos Alumnos. Historial de
Préstamos y Devoluciones.
Consulta de libros, revistas, periódicos,
música y material multimedia por criterios (Titulo, Tema, Autor
o por Descripción).
Control de Disponibilidad de Inventario
Biblioteca para préstamos.
Asignación automática de Libros en
estantería. Asignación Inteligente de Rutas para fácil búsqueda
al bibliotecólogo.
Definición de Conceptos de Cobro
(Matricula, Uniformes, Transporte, Libros etc.).
Generación de Documentos de
Cobro.
Control de Pagos realizados.
Consulta de Estado de Cuenta por Alumno.
Informe de Pagos realizados, Abonos y
Adeudos.
Notificación de Estado de Cuenta (al día,
mora y/o saldo pendientes) a Padres de Familia y
Acudientes y/o a través de e-mail o
mensajes de texto (SMS)
Impresión de Documentos de Pago.
Facturación por
uniformes, libros u otros conceptos.
Gestión y Control de Inventario de artículos.
Envío de Informes, Estadísticas por e-mail
desde el programa. Automático o Manual.
Asistente para envío de e-mails desde el
programa a docentes, Padres de Familia, Acudientes o Alumnos.
Puede ser utilizada para envío de Información del Alumno,
Documentos, Boletines de Calificación, Memorandos, etc.
Envío
de mensajes de texto (SMS) desde DocCF a Padres de Familia, Docentes y alumnos
fácil y rápidamente.
Envíe informes básicos de calificaciones, ausentismo, programación
de reuniones, noticias o simplemente mensajes personalizados en tan solo un clic.
Asistente de Generador de Consultas
rápidas por criterios.
Programador y Agenda de Actividades.
Muestra avisos programados en pantalla
Calendario de Eventos.
Control de Guardias en Recreos.
Permite manejo en Red e interacción
desde Internet. Todos los informes pueden ser publicados y
consultados en
la Web.
Permite Abrir documentos Word y Excel
desde el programa.
Permite exportar/importar información
desde y hacia otros programas a través de un asistente.
Interacción fácil con otros programas.
Control de acceso por usuario. Puede
restringirse el acceso a cada una de las partes del programa a
determinados usuarios, inclusive escoger si éste es total o de
sólo lectura.
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