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DocCF - Software de Gestión Escolar | Sistema de Gestión Académica, Administración, Control Escolar, Gestión Educativa

DocCF - Software de Gestión Escolar | Matrículas, Control de Ausentismo, Asignación y Control de Horarios, Control Académico, Sistematización de Calificaciones, Generación de Boletines Escolares, Administración de Biblioteca, Control de Pagos y Pensiones, Control de Inventario y Venta de Artículos, Agenda Escolar, Módulo de Gestión Web

Características

 

 

 

MODULO BÁSICO | GESTIÓN DE DOCENTES Y ALUMNOS

 

Información de la Institución y Sedes auxiliares.

Gestión individual de Sedes. Cada Sede se gestiona de manera independiente dentro del programa.
Asignación de logo de la Institución para incluir en informes, certificados y documentos.
Gestión independiente de jornadas de estudio (mañana, tarde, noche).

Periodos Lectivos por ciclos, mensual , bimensual, trimestral, cuatrimestres, semestres, anual o personalizado
Gestión de docentes, Hoja de Vida, historia académica, perfil profesional, Instituciones donde ha enseñado, dirección de grupo, visualización de horario y fotografía.
Control ausentismo de docentes.(*)

Puede opcionalmente usar un lector biométrico de huella dactilar para registrar el ausentismo de docentes.
Evaluación de docentes. Test con ponderaciones y criterios de evaluación de cada docente.
Asignación académica por docente de acuerdo a las horas impartidas y asignatura delegada.
Asistente para la asignación de horarios. Corrige cruces, valida entrada de datos y permite asignación automática por intervalos.
Visualización y control de horarios de clase. Permite realizar búsquedas y saber en dónde está, con cual docente y que clase está recibiendo un curso seleccionado o viceversa en el caso de un docente.
Matrícula de alumnos.
Definición de documentos exigidos en la matrícula.
Gestión de alumnos, Hoja de Vida, información personal, familiar, acudientes y codeudores.
Información académica de alumnos, Institución de procedencia, bitácora de seguimiento y fotografía.

Impresión de carnet con fotografía y código de barras.
Bitácora del alumno. Registro de incidencias y eventos del alumno en la institución.
Control de documentos de matrícula pendientes, pagos vencidos, calificaciones pendientes y títulos en biblioteca no devueltos.
Control ausentismo de alumnos. (*)

Puede opcionalmente usar un lector biométrico de huella dactilar para registrar el ausentismo de docentes.
Informes, gráficos y estadísticas para la gestión básica de alumnos y docentes.

 

(*) Desde la version 2.3 puede opcionalmente usar un lector biométrico de huella dactilar para registrar el ausentismo de alumnos y docentes.
 

 

 

GESTIÓN ACADÉMICA

 

Sistematización de calificaciones. Permite adaptarse a sistemas de calificación particulares, personalizados o de acuerdo a las exigencias de cada País.

Registro de calificaciones e impresión automática de boletines académicos, diplomas y actas de grado.
Definición de planes de estudio.
Generación de listas de calificación.

Puede definir cómo se va a evaluar cada asignatura durante cada periodo o ciclo. Puede elegir entre sistemas de evaluación: tradicionales (numérico o alfabético) y por logros e indicadores.

Panel de registro de notas en el programa similar a Microsoft Excel. También puede generar Listas de Calificación en Excel para luego ser importadas al programa.

Conversión de entre modos de calificación.

Generación de boletines académicos por grupo o por alumno. Puede imprimir, enviar por e-mail o exportar a Microsoft Word o PDF
Definición de plantillas para informes de boletines académicos o solicitar un diseño personalizado.
Informes, gráficos y estadísticas de gestión académica.

 

 

 

GESTIÓN ECONÓMICA

 

Definición de conceptos de cobro (matrícula, uniformes, transporte, libros etc.).
Generación de documentos de cobro.(órdenes de pago, recibos y facturas)
Control de pagos realizados.
Consulta de estado de cuenta por alumno.
Informe de pagos realizados, abonos y adeudos.
Impresión de documentos de pago con código de barras.
Facturación por uniformes, libros u otros conceptos.
Notificación de estado de cuenta (al día, mora y/o saldo pendientes) a padres de familia y acudientes y/o a través de e -mail o mensajes de texto (SMS)
Gestión y control de inventario de artículos.
Informes, gráficos y estadísticas de gestión económica

 

 

 

GESTIÓN DE BIBLIOTECA

 

Ficha completa de títulos.
Gestión de biblioteca. Préstamos e inventario.
Control de préstamos a alumnos. Historial de préstamos y devoluciones.
Consulta de libros, revistas, música y material multimedia por criterios (titulo, tema, autor o por descripción).
Control de disponibilidad de inventario biblioteca para préstamos.
Asignación de libros en estantería. Asignación inteligente de rutas para fácil búsqueda al bibliotecólogo.
Informes, gráficos y estadísticas de gestión de biblioteca.

 

 

 

HERRAMIENTAS DE GESTIÓN

 

Envío de informes, estadísticas por e-mail desde el programa. Automático o manual.
Asistente para envío de e-mails desde el programa a docentes, padres de familia, acudientes o alumnos. Puede ser utilizada para envío de información del alumno, documentos, boletines académicos, memorandos, etc.
Envío de mensajes de texto (SMS) desde DocCF a padres de familia, docentes y alumnos fácil y rápidamente.
Envíe informes básicos de calificaciones, ausentismo, programación de reuniones, noticias o simplemente mensajes personalizados en tan solo un clic.
Notas rápidas (post-tips en pantalla).
Programador y agenda de actividades. Muestra avisos programados en pantalla.
Calendario de eventos.
Permite exportar información a PDF, Microsoft Word o Excel.
Control de acceso por usuario. Puede restringirse el acceso a cada una de las partes del programa a determinados usuarios, inclusive escoger si éste es total o de sólo lectura.

 

 

 

OPCIÓN MULTIUSUARIO Y MULTIPUESTO

 

Entorno de trabajo multiusuario que le permitirá definir a su administrador tantos usuarios como desee.

Trabajo en red para acceso desde diferentes puestos de trabajo.

Asignación de clave personalizada para la entrada a la aplicación.

Definir permisos por usuario. Control de acceso por menú/opción.

 

 

MÓDULO DE GESTIÓN WEB

La solución completa de comunicación Institución - Padres de familia

 

Consulta en línea de calificaciones. Resultados por periodo, asignatura e información estadística.

Consulta en línea de estado de cuenta del alumno. Detalles e información de pagos realizados y cuentas pendientes por pagar.

Consulta en línea de libros en biblioteca. Información y Disponibilidad.

Consulta de calendario de actividades en la Institución , tareas y exámenes.

 

 

 

 

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