Características
MODULO BÁSICO
| GESTIÓN DE DOCENTES Y ALUMNOS
Información
de la Institución y Sedes auxiliares.
Gestión individual de Sedes. Cada Sede
se gestiona de manera independiente dentro del programa.
Asignación
de logo de la Institución para incluir en informes,
certificados y documentos.
Gestión
independiente de jornadas de estudio (mañana, tarde, noche).
Periodos
Lectivos por ciclos, mensual , bimensual, trimestral,
cuatrimestres, semestres, anual o personalizado
Gestión
de docentes, Hoja de Vida, historia académica, perfil
profesional, Instituciones donde ha enseñado, dirección de
grupo, visualización de horario y fotografía.
Control
ausentismo de docentes.(*)
Puede opcionalmente usar un lector
biométrico de huella dactilar para registrar el ausentismo
de docentes.
Evaluación
de docentes. Test con ponderaciones y criterios de
evaluación de cada docente.
Asignación
académica por docente de acuerdo a las horas impartidas y
asignatura delegada.
Asistente
para la asignación de horarios. Corrige cruces, valida
entrada de datos y permite asignación automática por
intervalos.
Visualización
y control de horarios de clase. Permite realizar búsquedas y
saber en dónde está, con cual docente y que clase está
recibiendo un curso seleccionado o viceversa en el caso de
un docente.
Matrícula
de alumnos.
Definición
de documentos exigidos en la matrícula.
Gestión
de alumnos, Hoja de Vida, información personal, familiar,
acudientes y codeudores.
Información
académica de alumnos, Institución de procedencia, bitácora
de seguimiento y fotografía.
Impresión
de carnet con fotografía y código de barras.
Bitácora
del alumno. Registro de incidencias y eventos del alumno en
la institución.
Control
de documentos de matrícula pendientes, pagos vencidos,
calificaciones pendientes y títulos en biblioteca no
devueltos.
Control
ausentismo de alumnos. (*)
Puede opcionalmente usar un lector
biométrico de huella dactilar para registrar el ausentismo
de docentes.
Informes,
gráficos y estadísticas para la gestión básica de alumnos y
docentes.
(*)
Desde la version 2.3
puede opcionalmente usar un lector biométrico de
huella dactilar para registrar el ausentismo de alumnos y
docentes.
GESTIÓN ACADÉMICA
Sistematización
de calificaciones. Permite adaptarse a sistemas de
calificación particulares, personalizados o de acuerdo a las
exigencias de cada País.
Registro de calificaciones e impresión
automática de boletines académicos, diplomas y actas de
grado.
Definición
de planes de estudio.
Generación
de listas de calificación.
Puede
definir cómo se va a evaluar cada asignatura durante cada
periodo o ciclo. Puede
elegir entre sistemas de evaluación: tradicionales
(numérico o alfabético) y por logros e indicadores.
Panel
de registro de notas en el programa similar a Microsoft Excel.
También
puede generar Listas de Calificación en
Excel para luego ser importadas al programa.
Conversión
de entre modos de calificación.
Generación
de boletines académicos por grupo o por alumno. Puede
imprimir, enviar por e-mail o exportar a Microsoft Word o
PDF
Definición
de plantillas para informes de boletines académicos o
solicitar un diseño personalizado.
Informes,
gráficos y estadísticas de gestión académica.
GESTIÓN ECONÓMICA
Definición
de conceptos de cobro (matrícula, uniformes, transporte,
libros etc.).
Generación
de documentos de cobro.(órdenes de pago, recibos y facturas)
Control
de pagos realizados.
Consulta
de estado de cuenta por alumno.
Informe
de pagos realizados, abonos y adeudos.
Impresión
de documentos de pago
con
código de barras.
Facturación
por uniformes, libros u otros conceptos.
Notificación
de estado de cuenta (al día, mora y/o saldo pendientes) a
padres de familia y acudientes y/o a través de e -mail o
mensajes de texto (SMS)
Gestión
y control de inventario de artículos.
Informes,
gráficos y estadísticas de gestión económica.
GESTIÓN DE BIBLIOTECA
Ficha
completa de títulos.
Gestión
de biblioteca. Préstamos e inventario.
Control
de préstamos a alumnos. Historial de préstamos y
devoluciones.
Consulta
de libros, revistas, música y material multimedia por
criterios (titulo, tema, autor o por descripción).
Control
de disponibilidad de inventario biblioteca para préstamos.
Asignación
de libros en estantería. Asignación inteligente de rutas
para fácil búsqueda al bibliotecólogo.
Informes,
gráficos y estadísticas de gestión de biblioteca.
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN
Envío
de informes, estadísticas por e-mail desde el programa.
Automático o manual.
Asistente
para envío de e-mails desde el programa a docentes, padres
de familia, acudientes o alumnos. Puede ser utilizada para
envío de información del alumno, documentos, boletines
académicos, memorandos, etc.
Envío
de mensajes de texto (SMS) desde DocCF a padres de familia,
docentes y alumnos fácil y rápidamente.
Envíe
informes básicos de calificaciones, ausentismo, programación
de reuniones, noticias o simplemente mensajes personalizados
en tan solo un clic.
Notas
rápidas (post-tips en pantalla).
Programador
y agenda de actividades. Muestra avisos programados en
pantalla.
Calendario
de eventos.
Permite
exportar información a PDF, Microsoft Word o Excel.
Control
de acceso por usuario. Puede restringirse el acceso a cada
una de las partes del programa a determinados usuarios,
inclusive escoger si éste es total o de sólo lectura.
OPCIÓN
MULTIUSUARIO Y MULTIPUESTO
Entorno de
trabajo multiusuario que le permitirá
definir a su administrador tantos usuarios como
desee.
Trabajo en
red para acceso desde diferentes puestos de
trabajo.
Asignación de clave personalizada
para la entrada a la
aplicación.
Definir
permisos por usuario. Control de acceso por menú/opción.
MÓDULO DE GESTIÓN WEB
La
solución completa de comunicación Institución - Padres de
familia
Consulta en
línea de
calificaciones. Resultados por
periodo, asignatura e
información estadística.
Consulta en línea de
estado de
cuenta del alumno. Detalles e información de pagos
realizados y cuentas pendientes por pagar.
Consulta en
línea de libros en
biblioteca.
Información y Disponibilidad.
Consulta de
calendario de
actividades en la Institución , tareas y
exámenes.
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