Características
MODULO BÁSICO
Información
de la Institución.
Asignación
de logo de la Institución para incluir en informes,
certificados y documentos.
Gestión
individual de jornadas de estudio (mañana, tarde, noche).
Periodos
Lectivos por ciclos, mensual , bimensual, trimestral,
cuatrimestres, semestres, anual o personalizado
Gestión
de docentes, Hoja de Vida, historia académica, perfil
profesional, Instituciones donde ha enseñado, dirección de
grupo, visualización de horario y fotografía.
Control
ausentismo de docentes.
Evaluación
de docentes. Test con ponderaciones y criterios de
evaluación de cada docente.
Asignación
académica por docente de acuerdo a las horas impartidas y
asignatura delegada.
Asistente
para la asignación de horarios. Corrige cruces, valida
entrada de datos y permite asignación automática por
intervalos.
Visualización
y control de horarios de clase. Permite realizar búsquedas y
saber en dónde está, con cual docente y que clase está
recibiendo un curso seleccionado o viceversa en el caso de
un docente.
Matrícula
de alumnos.
Definición
de documentos exigidos en la matrícula.
Gestión
de alumnos, Hoja de Vida, información personal, familiar,
acudientes y codeudores.
Información
académica de alumnos, Institución de procedencia, bitácora
de seguimiento y fotografía.
Impresión
de carnet con fotografía y código de barras.
Bitácora
del alumno. Registro de incidencias y eventos del alumno en
la institución.
Control
de documentos de matrícula pendientes, pagos vencidos,
calificaciones pendientes y títulos en biblioteca no
devueltos.
Control
ausentismo de alumnos.
Informes,
gráficos y estadísticas para la gestión básica de alumnos y
docentes.
GESTIÓN ACADÉMICA
Sistematización
de calificaciones. Registro de calificaciones e impresión
automática de boletines académicos, diplomas y actas de
grado.
Definición
de planes de estudio.
Generación
de listas de evaluación.
Puede
definir cómo se va a evaluar cada asignatura durante cada
periodo o ciclo.
Puede
elegir entre sistemas de evaluación: tradicionales
(numérico o alfabético) y por logros e indicadores.
Panel
de registro de notas similar a Microsoft Excel.
Conversión
de entre modos de calificación.
Generación
de boletines académicos.
Definición
de plantillas para informes de boletines académicos o
solicitar un diseño personalizado.
Informes,
gráficos y estadísticas de gestión académica.
* ACTUALIZACIÓN PARA
COLOMBIA: Optimizado para la nueva
Ley de Educación en Colombia (Decreto 1290) en la cual deja
en libertad a los colegios públicos y privados del país
(Colombia) para que cada Institución defina su
sistema de evaluación y la promoción de sus estudiantes a
los siguientes cursos.
GESTIÓN ECONÓMICA
Definición
de conceptos de cobro (matricula, uniformes, transporte,
libros etc.).
Generación
de documentos de cobro.
Control
de pagos realizados.
Consulta
de estado de cuenta por alumno.
Informe
de pagos realizados, abonos y adeudos.
Impresión
de documentos de pago
con
código de barras.
Facturación
por uniformes, libros u otros conceptos.
Notificación
de estado de cuenta (al día, mora y/o saldo pendientes) a
padres de familia y acudientes y/o a través de e -mail o
mensajes de texto (SMS)
Gestión
y control de inventario de artículos.
Informes,
gráficos y estadísticas de gestión económica.
GESTIÓN DE BIBLIOTECA
Ficha
completa de títulos.
Gestión
de biblioteca. Préstamos e inventario.
Control
de préstamos a alumnos. Historial de préstamos y
devoluciones.
Consulta
de libros, revistas, música y material multimedia por
criterios (titulo, tema, autor o por descripción).
Control
de disponibilidad de inventario biblioteca para préstamos.
Asignación
de libros en estantería. Asignación inteligente de rutas
para fácil búsqueda al bibliotecólogo.
Informes,
gráficos y estadísticas de gestión de biblioteca.
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN
Envío
de informes, estadísticas por e-mail desde el programa.
Automático o manual.
Asistente
para envío de e-mails desde el programa a docentes, padres
de familia, acudientes o alumnos. Puede ser utilizada para
envío de información del alumno, documentos, boletines
académicos, memorandos, etc.
Envío
de mensajes de texto (SMS) desde DocCF a padres de familia,
docentes y alumnos fácil y rápidamente.
Envíe
informes básicos de calificaciones, ausentismo, programación
de reuniones, noticias o simplemente mensajes personalizados
en tan solo un clic.
Notas
rápidas (post-tips en pantalla).
Programador
y agenda de actividades. Muestra avisos programados en
pantalla.
Calendario
de eventos.
Permite
exportar información a PDF, Word o Excel.
Control
de acceso por usuario. Puede restringirse el acceso a cada
una de las partes del programa a determinados usuarios,
inclusive escoger si éste es total o de sólo lectura.
MÓDULO DE GESTIÓN WEB
La
solución completa de comunicación Institución - Padres de
familia
Consulta en
línea de
calificaciones. Resultados por
periodo, asignatura e
información estadística.
Consulta en línea de
estado de
cuenta del alumno. Detalles e información de pagos
realizados y cuentas pendientes por pagar.
Consulta en
línea de libros en
biblioteca.
Información y Disponibilidad.
Consulta de
calendario de
actividades en la Institución , tareas y
exámenes.
| 
