Si, DocCF puede ser usado en
cualquier institución educativa en
Latinoamérica. DocCF ha sido
desarrollado con los estándares y
normas básicos de gestión en
las Instituciones latinoamericanas. Es
una herramienta estándar que
fácilmente puede adaptarse a los
procesos de gestión y control
particulares en cada
País.
Sin embargo cualquier exigencia
o característica particular en su
Institución podrá ser
analizada por nuestros desarrolladores
existiendo la posibilidad de hacer
adaptaciones a la aplicación para
permitirle un aprovechamiento optimo de
todas las herramientas de
DocCF.
La instalación,
configuración y implementación
de DocCF requiere aproximadamente un
periodo máximo de 3
días.
Luego, el procedimiento
de capacitación a usuarios requiere
aproximadamente 3 días (En
Línea) o 2 días
(Personalizado). Sin embargo, el tiempo
estimado dependerá de las
necesidades de organización y
automatización de cada
Institución.
Si, DocCF es un software
desarrollado bajo la filosofía Cliente/Servidor. Opera
en sistemas de Red Windows en puestos de trabajo Windows
XP/2003/Vista/7.
Puede conectarse a base
de Datos Microsoft Access, MS SQL Server o MySql.
Si, DocCF incluye una
herramienta que permite importar
información de otros sistemas. Sin
embargo este proceso requiere un
análisis del origen, estructura e
integridad de la información de
dicho sistema.
La Herramienta de
Importación y Exportación de
DocCF permite interactuar entre Tablas de
Microsoft Access, MS SQL Server, Archivos
de Texto y Microsoft Excel.
No, DocCF no limita el
crecimiento de su Institución. Por lo tanto el número de
alumnos está limitado solamente a la capacidad del
equipo de cómputo que almacene la Base de Datos en
el cual esté instalado DocCF.
Si, a través de
DocCF puede registrar ausencias justificadas o
no justificadas de docentes y alumnos. También
puede consultar histórico de ausencias y
emitir informes estadísticos de control.
Si, podrá generar e
imprimir los Boletines Académicos de todos los
alumnos en tan solo un clic.
Definición de plantillas para informes de boletines
académicos o solicitar un diseño personalizado.
Asimismo DocCF incluye plantillas de informes y
gráficos estadísticos predeterminadas, las cuales
también podrá ajustar a las necesidades de su
Institución
Si, Puede definir cómo se va a evaluar cada
asignatura durante cada periodo
Puede elegir entre sistemas de evaluación:
tradicionales (numérico o alfabético)
sistemas por Ítems (logros académicos).
Optimizado para la nueva Ley de Educación en
Colombia (Decreto 1290) en la cual deja en libertad
a los colegios públicos y privados del país
(Colombia) para que cada Institución defina su
sistema de evaluación y la promoción de sus
estudiantes a los siguientes cursos
Si, DocCF incluye una
utilidad que permite a los docentes opcionalmente
realizar el registro de calificaciones desde su
Hogar a través de Internet. (Módulo de Gestión Web).
Si, puede hacerlo
desde DocCF a través de la herramienta de envío de
email. Puede enviar email a una o varias personas de
la lista de destinatarios registrados (docentes,
alumnos, padres de familia o empleados
administrativos).
Igualmente desde
DocCF podrá automatizar el envío de mensajes
de texto cortos (SMS) a dispositivos móviles.
* El costo de cada
mensaje corre por cuenta del usuario que recibe el
mensaje. Las tarifas aplican según el operador móvil
en cada País.
Si, DocCF le permite
la asignación de horarios a través de un asistente,
el cual le permitirá definir horarios escolares en
tan solo unos minutos. Corrige
cruces, valida entrada de datos y permite asignación
automática por intervalos.
Si, a través de DocCF
puede definir distintos formularios de evaluación
para evaluar cada uno de los docentes en su
Institución, haciendo con ello posible la
implantación de un sistema de mejora continua de los
procesos formativos.
Las evaluaciones de
docentes se establecen en 4 criterios: presentación
personal, metodología y enseñanza, uso de ayudas
didácticas y respeto y disciplina.
Si. El Módulo de
Gestión de Biblioteca permite llevar un control de
los títulos en préstamo.
Puede controlar su
disponibilidad y consultar históricamente los
préstamos realizados para conocer frecuencias y
hábitos de lectura y temas consultados
DocCF permite llevar una ficha
de información de cada titulo de la
biblioteca. Asimismo puede controlar su
disponibilidad según el numero de
títulos registrados vs. numero de
libros prestados.
El Módulo de Gestión
de Biblioteca tiene un manejo sencillo e intuitivo
y requiere muy poco tiempo para familiarizarse con
su uso. Cuenta con una interfaz de consulta que le
permitirá encontrar con gran velocidad y precisión
la información que necesite.
Puede realizar
búsquedas de libros, monografías, CDs y revistas
por palabras, por trozos de palabras (usando la
búsqueda avanzada), por autor, por editorial, por
título, por código ISBN, tema o contenido.
Si. puede definir
distintos conceptos de pago y generar
órdenes por cada concepto.
Puede incluir todo su catálogo de
conceptos además podrá seguir
agregando conceptos conforme su
Institución lo vaya
necesitando.
Si. DocCF lleva un
control de los pagos pendientes según su fecha de
vencimiento. Al vencer los pagos programados, DocCF
le indicará a través de la consulta de Estado de
Cuenta y asimismo generará un recargo (si lo ha
definido) a la cuenta vencida.
Además puede enviar
una notificación
de estado de cuenta (al día, mora y/o saldo
pendientes) a padres de familia y acudientes y/o a
través de e -mail o mensajes de texto (SMS)
Si, Puede configurar
DocCF para que envíe una notificación a los padres
de familia sobre cuotas vencidas, adeudos pendientes
o pagos próximos a cumplir. En DocCF puede programar
enviar una notificación a través de email y/o
mensaje de texto (SMS) a un dispositivo móvil.
Si, Puede registrar los
productos que vende en su
Institución, llevar un control de
existencias y permitir realizar
facturación y devoluciones de los
mismos.
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