¿DocCF puede ser usado en Instituciones de Educación en otros países diferentes a Colombia?

Si, DocCF puede ser usado en cualquier institución educativa en Latinoamérica. DocCF ha sido desarrollado con los estándares y normas básicos de gestión en las Instituciones latinoamericanas. Es una herramienta estándar que fácilmente puede adaptarse a los procesos de gestión y control particulares en cada País.

Sin embargo cualquier exigencia o característica particular en su Institución  podrá ser analizada por nuestros desarrolladores existiendo la posibilidad de hacer adaptaciones a la aplicación para permitirle un aprovechamiento optimo de todas las herramientas de DocCF.  

¿Cuanto tiempo se requiere para la instalación e implementación de DocCF?

La instalación, configuración y implementación de DocCF requiere aproximadamente un periodo máximo de 3 días.

Luego, el procedimiento de capacitación a usuarios requiere aproximadamente 3 días (En Línea) o 2 días (Personalizado). Sin embargo, el tiempo estimado dependerá de las necesidades de organización y automatización de cada Institución.  

¿DocCF puede instalarse en una Red?

Si, DocCF es un software desarrollado bajo la filosofía Cliente/Servidor. Opera en sistemas de Red Windows en puestos de trabajo Windows XP/2003/Vista/7.

Puede conectarse a base de Datos Microsoft Access, MS SQL Server o MySql.

Si tengo una Red. ¿Debo pagar una licencia por cada puesto de trabajo?

No. El precio de la licencia permite instalar DocCF en un numero ilimitados de PC's Dentro de la Institución.

Si deseo cambiar mi sistema actual, ¿puedo transferir esta información y usarla en DocCF?

Si, DocCF incluye una herramienta que permite importar información de otros sistemas. Sin embargo este proceso requiere un análisis del origen, estructura e integridad de la información de dicho sistema.

La Herramienta de Importación y Exportación de DocCF permite interactuar entre Tablas de Microsoft Access, MS SQL Server, Archivos de Texto y Microsoft Excel.

¿Existe limitación en el número de alumnos que puedo registrar?

No, DocCF no limita el crecimiento de su Institución. Por lo tanto el número de alumnos está limitado  solamente  a la  capacidad  del  equipo  de  cómputo que almacene la Base  de  Datos  en  el cual esté instalado DocCF.

¿Puedo llevar el control de ausentismo de docentes y alumnos?

Si, a través de DocCF  puede registrar  ausencias  justificadas  o no justificadas  de docentes  y alumnos.  También  puede  consultar  histórico  de  ausencias  y  emitir  informes  estadísticos  de control.

¿DocCF permite definir mis propios informes académicos?

Si, podrá generar e imprimir los Boletines Académicos de todos los alumnos en tan solo un clic.

Definición de plantillas para informes de boletines académicos o solicitar un diseño personalizado.

Asimismo DocCF incluye plantillas de informes y gráficos estadísticos predeterminadas,  las cuales también podrá ajustar a las necesidades de su Institución

¿DocCF me permite definir mi propio sistema de calificación?

Si, Puede definir cómo se va a evaluar cada asignatura durante cada periodo Puede elegir entre sistemas de evaluación: tradicionales (numérico o alfabético) sistemas por Ítems (logros académicos). Optimizado para la nueva Ley de Educación en Colombia (Decreto 1290) en la cual deja en libertad a los colegios públicos y privados del país (Colombia) para que cada Institución defina su sistema de evaluación y la promoción de sus estudiantes a los siguientes cursos

¿DocCF facilita el registro de calificaciones a través de Internet?

Si, DocCF incluye una utilidad que permite a los docentes opcionalmente realizar el registro de calificaciones desde su Hogar a través de Internet. (Módulo de Gestión Web).

¿Los alumnos y/o padres de familia pueden consultar las calificaciones en Línea a través de Internet?

Si, Los alumnos y/o padres de familia pueden consultar en línea las calificaciones a través de nuestro Módulo de Gestión Web.

* DocCF no incluye el servicio de Hosting para la instalación y funcionamiento del Módulo de Gestión Web.

¿Puedo enviar información académica a través de email y mensajes de texto desde DocCF?

Si, puede hacerlo desde DocCF a través de la herramienta de envío de email. Puede enviar email a una o varias personas de la lista de destinatarios registrados (docentes, alumnos, padres de familia o empleados administrativos).

Igualmente  desde  DocCF  podrá  automatizar  el  envío  de  mensajes  de  texto  cortos  (SMS)  a dispositivos móviles.

* El costo de cada mensaje corre por cuenta del usuario que recibe el mensaje. Las tarifas aplican según el operador móvil en cada País.

¿DocCF puede asignar horarios escolares automáticamente?

Si, DocCF le permite la asignación de horarios a través de un asistente, el cual le permitirá definir horarios escolares en tan solo unos minutos. Corrige cruces, valida entrada de datos y permite asignación automática por intervalos.

¿Puedo evaluar la gestión de docencia impartida por los docentes en mi Institución?

Si, a través de DocCF puede definir distintos formularios de evaluación para evaluar cada uno de los docentes en su Institución, haciendo con ello posible la implantación de un sistema de mejora continua de los procesos formativos.

Las evaluaciones de docentes se establecen en 4 criterios: presentación personal, metodología y enseñanza, uso de ayudas didácticas y respeto y disciplina.

¿DocCF permite controlar el prestamos de libros?

Si. El Módulo de Gestión de Biblioteca permite llevar un control de los títulos en préstamo.

Puede  controlar  su  disponibilidad  y  consultar  históricamente  los   préstamos  realizados  para conocer  frecuencias y hábitos de lectura y temas consultados

¿Puedo controlar el inventario de libros?

DocCF permite llevar una ficha de información de cada titulo de la biblioteca. Asimismo puede controlar su disponibilidad según el numero de títulos registrados vs. numero de libros prestados.

¿Puedo realizar cobros por conceptos de no devolución de libros?

Si. Puede crear un concepto para cobro por no devolución de libros.

¿Como funciona la consulta de títulos? (libros, monografías, CDs y revistas)

El Módulo de Gestión  de Biblioteca tiene un manejo sencillo e intuitivo y requiere muy poco tiempo para familiarizarse con su uso. Cuenta con una interfaz de consulta que le permitirá encontrar con gran velocidad y precisión la información que necesite.

Puede  realizar  búsquedas  de libros,  monografías,  CDs y revistas  por palabras,  por trozos  de palabras (usando la búsqueda avanzada), por autor, por editorial, por título, por código ISBN, tema o contenido.

¿Puedo generar órdenes de pagos por distintos conceptos. Ejemplo matrículas, mensualidades, uniformes, materiales de trabajo, etc. ?

Si. puede definir distintos conceptos de pago y generar órdenes por cada concepto.  Puede incluir todo su catálogo de conceptos además podrá seguir agregando conceptos conforme su Institución lo vaya necesitando.   

Si una cuenta esta vencida. ¿Se genera recargo automático?

Si. DocCF lleva un control de los pagos pendientes según su fecha de vencimiento. Al vencer los pagos programados, DocCF le indicará a través de la consulta de Estado de Cuenta y asimismo generará un recargo (si lo ha definido) a la cuenta vencida.

Además puede enviar una notificación de estado de cuenta (al día, mora y/o saldo pendientes)   a padres de familia y acudientes y/o a través de e -mail o mensajes de texto (SMS)

Puedo definir un formato de impresión propio o personalizado para mis órdenes de pago, recibos de pago y facturas?

Si. Usted puede definir (personalizar) el formato de impresión para órdenes de pago, recibos de pago y facturas.

Puede incluir en cualquier documento el logo de su Institución.

¿Puedo notificar a padres de familia sobre pagos pendientes?

Si, Puede configurar DocCF para que envíe una notificación a los padres de familia sobre cuotas vencidas, adeudos pendientes o pagos próximos a cumplir. En DocCF puede programar enviar una notificación a través de email y/o mensaje de texto (SMS) a un dispositivo móvil.

¿Puedo llevar el control de inventario de los artículos que vendo en mi Institución?

Si, Puede registrar los productos que vende en su Institución, llevar un control de existencias y permitir realizar facturación y devoluciones de los mismos.