Registro de
Calificaciones Notas Boletines Escolares
Calendario de Eventos.
Control de Guardias en Recreos. Permite manejo en Red e interacción
desde Internet. Todos los informes pueden ser publicados y
consultados en
la Web. México, El Salvador, Costa Rica, Guatemala, Honduras, Panamá, Nicaragua,
Puerto Rico, Colombia,
Argentina, Venezuela, Ecuador, Perú, Bolivia, Argentina, Paraguay, Uruguay, Chile.
Software Gestión Colegios, Docentes, Profesores, Alumnos, Estudiantes.
Control
Escolar, Administración de Colegios, Control Académico, Preguntas Frecuentes acerca de
DocCF.
Software Gestión de Academias
"Gestión de alumnos, registro de matriculas, gestión de docentes, evaluación
de docencia, asignación de horarios, administración de biblioteca, registro
de calificaciones y generación de boletines escolares, envío de emails,
mensajes de texto, control de pagos y pensiones, inventario escolar, control
de ausentismo, estadísticas, listados e informes, etc. Todo en una sola
aplicación" Preguntas Frecuentes Registro de Calificaciones Notas Escolares
Gestión de Calificaciones Gestión Escolar y Biblioteca
Software Gestión Académica.
Gestión de Academias. Matricula de Alumnos, Estudiantes. Gestión
de Colegios, Academias. Software de Gestión Educativa. Software Colegios : Control
Escolar, Registro de
Notas, Logros Académicos, Calificaciones y Boletines Comprar DocCF
En Línea, Internet. Generación de Consultas y Estadisticas. Software
Gestión Académica. Software Control Pagos, Matriculas, Pensiones. Gestión Evaluación
Academica del alumno.
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DocCF
1.9 es compatible con Windows Vista™ |
Preguntas
Frecuentes acerca de DocCF
Preguntas Generales
Preguntas sobre
Gestión Académica
Preguntas sobre
Gestión de Biblioteca
Preguntas sobre
Gestión Económica
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¿DocCF puede ser
usado en Instituciones de Educación en otros países
diferentes a Colombia?
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Si, DocCF
puede ser usado en cualquier institución educativa en
Latinoamérica. DocCF ha sido desarrollado con los
estándares y normas básicos de gestión en las
Instituciones latinoamericanas. Es una herramienta
estándar que fácilmente puede adaptarse a los procesos de gestión
y control particulares en cada País.
Sin embargo cualquier
exigencia o característica particular en su Institución
podrá ser analizada por nuestros desarrolladores
existiendo la posibilidad de hacer adaptaciones a la
aplicación para permitirle un aprovechamiento optimo de
todas las herramientas de DocCF.
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¿Cuanto tiempo se
requiere para la instalación e implementación de DocCF?
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La instalación,
configuración y implementación de DocCF requiere
aproximadamente un periodo máximo de 3 días.
Luego, el procedimiento de
capacitación a usuarios requiere aproximadamente 3 días
(En Línea) o 2 días (Personalizado). Sin embargo, el
tiempo estimado dependerá de las necesidades de
organización y automatización de cada Institución.
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¿DocCF puede instalarse en
una Red?
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Si, DocCF es un software
desarrollado bajo la filosofía Cliente/Servidor. Opera
en sistemas de Red Windows NT o Windows 2000/2003 Server
en puestos de trabajo Windows 98/2000/XP/2003/Vista y
permite usar base de Datos Microsoft Access, MS SQL
Server o MySql.
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Si Deseo cambiar mi
sistema actual, ¿puedo transferir esta información y
usarla en DocCF?
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Si, DocCF incluye una
herramienta que permite importar información de otros
sistemas. Sin embargo este proceso requiere un análisis
del origen, estructura e integridad de la información de
dicho sistema.
La Herramienta de
Importación y Exportación de DocCF permite interactuar
entre Tablas de Microsoft Access, MS SQL Server,
Archivos de Texto y Microsoft Excel.
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¿DocCF permite definir mis propios informes académicos?
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Si, podrá generar e imprimir los Boletines Academicos de
todos los alumnos en tan solo un clic.
Usar mas de 15 plantillas de Boletines o solicitar un
diseño personalizado.
Asimismo DocCF
incluye hasta 30 plantillas de informes, constancias y
documentos predefinidas las cuales también podrá ajustar
a las necesidades de su Institución.
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¿DocCF me permite
definir mi propio sistema de calificación?
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Si,
Puede definir como se va a evaluar cada asignatura durante cada
periodo. Asimismo podra elegir entre Sistemas de Evaluación:
Tradicionales (Numérico o
Alfabético) y
Sistemas por Items (Logros académicos).
En
Colombia esta ajustado a La ley 0230 del 11 de febrero
de 2002 del MEN |
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¿Las calificaciones
pueden publicarse en Internet?
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Si, DocCF permite
exportar las listas de calificación en formato HTML para
ser publicadas en Internet. Para ello puede configurar
DocCF para la generación y publicación periódica de
estos archivos en un servidor Web compatible (*).
* DocCF no incluye el
servicio de hosting para la publicación de informaciones
la Web. DocCF únicamente genera la información para su
presentación en la Web
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¿Puedo enviar
información académica a través de email y mensajes de
texto desde DocCF?
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Si, puede hacerlo desde
DocCF a través de la herramienta de envío de email.
Puede enviar email a una o varias personas de la lista
de destinatarios registrados (Docentes, Alumnos, Padres
de Familia o Empleados Administrativos).
Igualmente desde DocCF
podrá automatizar el envío de mensajes de texto cortos (SMS)
a dispositivos móviles. (*)
* El costo de cada mensaje
corre por cuenta del usuario que recibe el mensaje. Las
tarifas aplican según el operador móvil en cada País.
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¿DocCF
puede asignar horarios escolares automáticamente?
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Si, DocCF
le permite la asignación de horarios a través de un
asistente, el cual le permitirá definir horarios
escolares en tan solo unos minutos.
El proceso
de asignación de horarios permite la asignación de
criterios y ponderaciones para cada docente, salones y
cursos , automáticamente corrige cruces, valida entrada
de datos y permite asignación automática por intervalos.
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¿Puedo evaluar la gestión de docencia impartida por los
Docentes en mi Institución?
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Si, a
través de DocCF puede definir distintos formularios de
evaluación para evaluar cada uno de los Docentes en su
Institución, haciendo con ello posible la
implantación de un sistema de mejora continua de los
procesos formativos.
Las
evaluaciones de Docentes se establecen en 4 criterios:
presentación personal, metodología y enseñanza, uso de
ayudas didácticas y respecto y disciplina.
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¿DocCF permite controlar el prestamos de Libros?
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Si. El
modulo de Gestión de Biblioteca permite llevar un
control de los títulos en préstamo.
Puede
controlar su disponibilidad y consultar históricamente
los prestamos realizados para conocer frecuencias de
lectura y temas consultados
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¿Puedo controlar el inventario de Libros?
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DocCF
permite llevar una ficha de información de cada titulo
de la biblioteca. Asimismo puede controlar su
disponibilidad según el numero de títulos registrados
vs. numero de libros prestados.
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¿Como funciona la consulta de Títulos? (Libros,
Monografías, CDs y Revistas)
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El modulo
de Gestión y Consulta de Biblioteca tiene un manejo
sencillo e intuitivo y requiere muy poco tiempo para
familiarizarse con su uso. Cuenta con una interfase de
consulta que le permitirá encontrar con gran velocidad y
precisión la información que necesite.
Puede realizar búsquedas de libros, Monografías, CDs y
revistas por palabras, por trozos de palabras (usando la
búsqueda avanzada), por autor, por editorial, por
título, por código ISBN, tema, contenido, etc.
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Si una cuenta esta vencida. ¿Se genera recargo
automático?
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Si. DocCF
lleva un control de los pagos pendientes según su fecha
de vencimiento. Al vencer los pagos programados, DocCF
le indicará a través de la consulta de Estado de Cuenta
y asimismo generará un recargo (si lo ha definido) a la
cuenta vencida.
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¿Puedo
notificar a Padres de Familia sobre pagos pendientes?
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Si, Puede
configurar DocCF para que envíe una notificación a los
padres de familia sobre cuotas vencidas, adeudos
pendientes o pagos próximos a cumplir. En DocCF puede
programar enviar una notificación a través de email y/o
mensaje de texto (SMS) a un dispositivo móvil.
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Reciba información adicional o hable con uno de nuestros asesores en
línea a través de nuestro Departamento de
Servicio al Cliente
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