NOVEDADES EN DocCF VERSIÓN 2.8

Fecha de Lanzamiento: Agosto 21 de 2014

 

TIPO

UBICACIÓN

DESCRIPCIÓN

Novedad

Menú DocCF > Configuración

Se agregó opción para permitir configurar DocCF según el tipo de Institución Educativa:

- Institucion de enseñanza técnico o vocacional. Recomendable para Instituciones de enseñanza de cursos técnicos o vocacionales como inglés, artes, música, danza, etc.
- Institución de enseñanza preescolar, primaria, secundaria o media vocacional. Recomendable para Instituciones de enseñanza como escuelas, colegios ó jardínes infantiles.

 

Mejora

Menú Docentes > Asignación Académica

 Se optimizó el procedimiento de asignación académica de clases. Ahora desde la asignación académica puede conocer el número de horas asignadas a cada docente y curso.

 

Mejora

Menú Docentes > Asistente

Se optimizó el procedimiento de asignación de horarios. Se agregó una ventana flotante que permite:
- Mostrar más detalles sobre la clase asignada.

- Mostrar sugerencias al intentar asignar una clase.

- Ver un registro detallado y cronológico de cada movimiento registrado en el asistente de horarios.

 

Mejora

Menú Docentes > Asistente

Se optimizó el procedimiento de asignación de horarios. Se cambió la interfaz para dar mas fluidez al proceso y se amplió el horario a 10 horas diarias de Lunes a Domingo en cada jornada (mañana, tarde y noche)

 

Mejora

Menú Alumnos > Parámetros

Se agregó opción para definir el orden que deben aparecer los campos personalizados en el ficha de matrícula y ficha del alumno.

 

Mejora

Menú Alumnos > Matrícula

Menú Alumnos > Ficha

Se agregó pestaña "Ficha Médica" en los procedimientos de registro matrícula y ficha de alumnos. Se agregaron campos para registrar detalles del seguro médico, alergias, medicamentos contraindicados y descripción de otras indicaciones médicas.

 

Mejora

Menú Alumnos > Matrícula

Menú Alumnos > Ficha

Se optimizó el procedimiento de registro de matrícula y ficha de alumnos. Se agregaron en las pestañas "Padre" y "Madre":
- Campos Tipo y Número de Identificación, Estado Civil, Nivel Educativo, Título y Ocupación laboral.
- Opciones para definir si el padre de familia está autorizado para retirar al alumno en la Institución y opción para definir si autoriza recibir notificaciones automáticas vía email.

 

Mejora

Menú Alumnos > Matrícula
Menú Alumnos > Ficha

Se optimizó el procedimiento de registro de matrícula y ficha de alumnos. Se agregaron en la pestaña "Acudiente" campos de información del acudiente y codeudor.

Novedad

Menú Alumnos > Matrícula Masiva

Se agregó el ítem "Matrícula Masiva". Esta opción permite agilizar el procedimiento de matrícula o promoción de alumnos a un grupo a partir de varios criterios como:

- Promedio académico, Número de asignaturas reprobadas, Número de ausencias, Estado de cuenta ó Préstamos pendientes.

 

Mejora

Menú Alumnos > Registro

Se optimizó el procedimiento de registro de incidencias (bitácora). Ahora puede asociar la incidencia a una asignatura y mostrarla en el boletín académico del alumno.

 

Novedad

Menú Alumnos > Vehículos

Menú Alumnos > Rutas

Menú Alumnos > Paradas

Menú Alumnos > Asignación de Rutas

 

Se agregó la categoría "Transporte Escolar". Esta categoría incluye los ítems:
- Vehículos. Toda la información del vehículo, proveedor y conductores.
- Rutas. Definición de rutas.
- Paradas. Programación de paradas en la ruta.
- Asignación de Rutas. Procedimiento de asignación de alumnos a la ruta escolar.

 

Mejora

Menú Académico > Método

 

 

Se optimizó el procedimiento de registro del método de evaluación.
- Se agegó el botón de corrección ortográfica que permite revisar y corregir fallos de escritura en la descripción de los indicadores.
- Se agregó opción para crear plantillas de Excel para importar un método de evaluación definido.

 

Mejora

Menú Académico > Boletines Académicos

Se optimizó procedimiento de generación de boletines. Se redujo el tiempo de procesamiento en un 20% aproximadamente.

 

Novedad

Menú Económico > Planes de Pago

Se agregó el ítem "Planes de Pago". Esta opción permite seleccionar un conjunto de conceptos y programar de manera ordenada sus pagos.

 

Mejora

Menú Económico > Órden de Pago

Se optimizó el procedimiento de generación de órdenes de pago.

- Se agregó la opción Programación de Pago que permite definir el numero de cuotas que se debe pagar el Concepto seleccionado.

- Se agregó la pestaña "Por Plan de Pago" que permite crear una Órden de Pago a partir de un Plan de Pago seleccionado.

 

Mejora

Menú Económico > Documentos

Se optimizó la consultas de documentos contables. Se redujo en un 20% el tiempo de carga de información en consultas de más de 500 registros

 

Mejora

Menú Económico > Anulación de Documentos

Se optimizó el procedimiento de anulación de documentos contables.

- Se cambió la interfaz para dar mas fluidez al proceso.

 

Mejora

Menú Económico > Movimientos

Se optimizó el procedimiento de registro de movimientos de inventario. Se agregó opción para realizar ajustes de entra y salida de inventario.

 

Mejora

Menú Herramientas > Validación

Se optimizó el procedimiento de registro de huella dactilar en lector biométrico.
- Se ha reducido el tiempo de validación en un 50% aproximadamente.
- Se agregó opción para el control de horario de entrada y salida. Ahora puede definir el horario laboral para Docentes y escolar para Alumnos.

 

Mejora

Menú Herramientas > e-mail Express

Se optimizó el procedimiento de envío de emails.

- Se agegó el botón de corrección ortográfica que permite revisar y corregir fallos de escritura en el texto del email.

- Se agregó indicador de número de destinatarios seleccionados.

- Se agregó opción para crear Listas de Distribución.

 

Mejora

General

- Se ha optimizado para ofrecer un mejor rendimiento sobre sistemas con pocos recursos de hardware. Ahora nuestros usuarios pueden usar DocCF 2.8 con la misma sencillez y mayor eficiencia.
- Actualizaciones menores.

- Corrección de errores.

Estadísticas de Visitas

 

 

Agradecimiento especial:

A nuestros Clientes por participar en nuestras actualizaciones aportando sugerencias y recomendaciones que les ayuden a mejorar cada día la experiencia de uso en DocCF.  

 

Equipo de Desarrollo y Soporte

Grupo CF Developer