Simplifica tu gestión escolar: toda la información de cada alumno al alcance de un clic

Gestiona fácilmente el proceso de inscripciones y matrícula, genera horarios escolares, controla la asistencia a clases y mantén un registro ordenado de las incidencias escolares. Todo en una sola Plataforma

Admisiones y matrícula

Gestiona el ciclo completo de inscripciones y matrículas. Menos papeleo, más eficiencia.

Realiza el proceso de inscripción desde el Centro Educativo o permite que los padres realicen la inscripción en línea sin salir de casa.
Gestiona en un sólo lugar toda la información del alumno:
- Información personal
- Ficha médica
- Información de los padres o tutores.
- Información de persona responsable de pagos.
Controla y administra los documentos de inscripción.
Al validar la matrícula, puedes generar un certificado o constancia de matrícula digital o impreso.
Gestión por Familia. Facilita la gestión de procedimientos escolares como la generación de comunicaciones, informes académicos y pagos escolares de alumnos de una misma familia.

Control de asistencia a clase

Controla el ausentismo escolar fácilmente. Registra la asistencia desde nuestra Plataforma en segundos con código QR o huella digital.

Bitácora de incidencias escolares

Ten un registro cronológico de las incidencias escolares del alumno en el Centro Educativo (administrativas, académicas, pedagógicas, disciplinarias y médicas).

Gestión de Docentes y asignación de horarios escolares

Gestión de información personal del docente, formación académica, perfil profesional y horario laboral.
Evaluación de Docencia. Permite a los alumnos evaluar anónimamente a sus docentes según 5 criterios personalizados.
Asistente para la asignación de horarios escolares. Valida disponibilidad de salones, cruces, horas no asignadas y bloqueos.
Control de asistencia con código QR o huella digital para seguimiento de horas programadas y generación de nómina.

Comunicaciones a Padres

Envío de notificaciones por e-mail a los padres cuando se registra una novedad al alumno.
- Proceso de admisión
- Ausencia
- Registro de nota desaprobada
- Vencimiento de pagos
- Incidencias del Alumno
- Noticias del Centro Educativo

Auditoría de gestión escolar

DocCF incluye múltiples informes, gráficos y estadísticas para la gestión de alumnos.

Estadística gráfica de matrículas. Informe de nuevos ingresos, retiros, indíce de deserción, entre otros.
Estadística gráfica de asistencia a clases. Informes de asistencia por clase, periodo o grupo.
Control de disponiblidad de cupos.
Gestión centralizada. En tan solo un clic puedes conocer toda la información relacionada al alumno como su informe académico, ausencias registradas, incidencias del alumno y estado de cuenta.

Ajustado a las necesidades de tu Centro Educativo

DocCF es flexible a cualquier modelo de admisión y proceso de matrícula escolar.
Puedes personalizar la ficha de inscripción adicionando a la interfaz hasta 15 campos nuevos.
Desde DocCF App los padres podrán registrar la inscripción en línea y subir documentos requeridos durante el proceso de admisiones.
También puedes personalizar un enlace para publicar en tus redes sociales y permitir promocionar tu Centro Educativo para el registro de alumnos aspirantes.

Capturas de Pantalla

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Registro de Inscripción
Registro de Asistencia de Alumnos
Asignación de Horarios Escolares
Visualización de Horarios Escolares
Bitácora de Incidencias Escolares del Alumno
Ficha de Información del Docente

Más Información
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Preguntas Frecuentes

Consulta tus inquietudes a través de esta selección de las preguntas más frecuentes planteadas por otros usuarios y clientes sobre nuestra Plataforma.

Optimiza el proceso de inscripciones y matrículas. Ahorra tiempo, elimina el papeleo y centraliza toda la información del estudiante en un solo lugar.

Brinda a los padres una experiencia ágil y segura mientras supervisas cada etapa con informes y estadísticas del proceso.

Ahorra tiempo y optimiza los recursos del Centro Educativo.
Digitaliza procesos y olvídate del papeleo.
Ofrece a los padres una experiencia rápida y sencilla.
Evita errores y duplicidad con datos centralizados.
Genera reportes y analiza disponiblidad de cupos.

Sí, DocCF te permite asignar horarios de manera rápida y sencilla mediante un asistente inteligente. En pocos minutos podrás definir y organizar los horarios escolares según cursos, docentes y salones disponibles.

Una vez creados, podrás notificar o enviar automáticamente los horarios a docentes y alumnos, garantizando una asignación eficiente, organizada y sin errores. Además, podrás realizar ajustes en cualquier momento, manteniendo siempre la información actualizada.

Sí, con DocCF puedes recibir inscripciones en línea directamente desde tus redes sociales o WhatsApp. Nuestra Plataforma genera enlaces personalizados que puedes compartir en tus canales de comunicación, permitiendo que los padres accedan al formulario de inscripción desde cualquier dispositivo. Toda la información registrada se integra automáticamente en el sistema, evitando la duplicidad de datos y facilitando el seguimiento del proceso de admisión.

Sí, DocCF te permite llevar una bitácora digital de incidencias por alumno. Podrás registrar observaciones, comportamientos, llamados de atención y seguimientos individuales de forma ordenada y segura. Cada registro queda asociado al historial del alumno, permitiendo a directivos y docentes consultar la información en cualquier momento y generar reportes detallados para apoyar la toma de decisiones académicas y de convivencia.

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