DocCF • Módulo de Gestión Económica

 

 

 

 

 

 

 

Módulo de Gestión Económica

Principales Funciones

 

 

Configuración

  • Flexible a cualquier modelo de gestión de cobranza.

  • Clasificación de los servicios educativos como cobros (ingresos) y gastos (egresos) para una gestión ordenada.

  • Asociación de los conceptos a una cuenta contable para facilitar el proceso de contabilidad.

  • Emisión e impresión de documentos de pago y egreso (recibos y/o facturas).

  • Compatibilidad con impresoras de ticket para impresión de documentos de pago (recibos y/o facturas).

Personalización

  • Puede ajustar DocCF para usar la configuración de moneda de su País.

  • Factura o Recibo. Puede ajustar un diseño personalizado del documento de pago o egreso (recibos y/o facturas) de acuerdo a sus necesidades.

  • Numeración de documentos (número consecutivo o correlativo).

  • Generación de documentos de pago con código de barras o QR Code para pago en entidades bancarias.

Gestión de Pagos

  • Creación de planes de pago. Permite programar el pago de uno o varios conceptos por cuotas o plazos semanales, quincenales, mensuales, bimestrales, trimestrales, semestrales o anuales.
    Estos pagos pueden ser programados a todos los alumnos o a un alumno, grupo o curso específico.

  • Registro de Pagos. Permite gestionar abonos, pagos parciales o totales.

  • Control. Puede configurar el programa para que bloquee la matrícula del alumno o la entrega de informes académicos si el estado de cuenta es negativo.

Gestión de Gastos

  • Registro de Gastos. Permite gestionar los gastos generados en el Centro Educativo por conceptos.

Gestión de Inventario

  • Facturación y venta de artículos.

  • Registro de movimientos de inventario (entradas y salidas).

  • Informes de inventario por artículo.

Auditoría

  • Auditoría de ingreso y egreso diario o por fechas específicas.

  • Auditoría de transacciones o procedimientos realizados por usuario o cliente.

  • Auditoría de inventario de artículos. 

  • Restricción de funciones específicas del Módulo de Gestión Económica a usuarios.

Informes de Estado de Cuenta

  • Consulta de estado de cuenta por alumno, grupo, curso o general. Puede aplicar filtros por fecha, número de documento y valor, entre otros.

  • Resumen de caja diario (ingresos y egresos).

  • Puede exportar todas las consultas a Microsoft Excel y enviar como archivo adjunto por e-mail.

  • Informes, gráficos y estadísticas de estado de cuenta.

Notificaciones a Padres

  • Avisos y recordatorios a través de e-mail cuando un concepto está próximo a vencer.

  • Notificación automática de estado de cuenta mensual a padres de familia y acudientes a través de e-mail.

 

DocCF App (Aplicación móvil para Padres)

  • Los Padres pueden consultar el estado de cuenta de su hijo. Resumen detallado de pagos realizados y cuentas pendientes por pagar.

 

Módulo de Gestión Escolar Web. (Módulo Web para Padres)

  • Los Padres pueden consultar el estado de cuenta de su hijo. Resumen detallado de pagos realizados y cuentas pendientes por pagar.

 

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