Descubre nuestro Módulo de Gestión Económica.
Automatiza cobros, gestiona fácilmente la cartera y envía recordatorios personalizados.
Optimiza el proceso de recaudo y reduce la morosidad con una gestión financiera
más eficiente.
Gestión de pagos
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Crea planes de pago. Programa los pagos que deberán realizar los alumnos, definiendo su periodicidad, montos y fechas según las políticas del Centro Educativo.
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Registro de Pagos. Gestiona pagos
parciales o totales con liquidación automática de
intereses por mora y descuentos.
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Facturación. Genera factura, recibo o comprobante de pago de manera digital o impresa. Si requieres facturar electrónicamente
puedes solicitar la integración a tu sistema de facturación
electrónica.
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Gestiona los gastos como compra de
insumos, pagos a terceros y nómina, entre
otros.
Informes para contabilidad
Encuentra en DocCF múltiples informes y estadísticas para la gestión contable. Elige informes personalizados para análisis y seguimiento de acuerdo a las necesidades de tu Centro Educativo.
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Estado de Cuenta. Consulta en
detalle todos los conceptos programados y pendientes por
pagar de un alumno, grupo o curso.
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Resumen de gestión de recaudos por conceptos (matrículas, pensiones, colegiaturas, transporte, alimentación, etc.)
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Resumen de Caja. Informe de ingresos y gastos totales por periodo.
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Deudores. Informe detallado de cartera por alumno, familia o responsable de pagos.
Gestión de inventario
Un sistema de inventario bien estructurado permite a los Centros Educativos identificar y planificar oportunamente la adquisición de nuevos recursos, optimizando la gestión de los ya existentes.
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Ten un registro detallado de todos los bienes y recursos materiales. Este puede incluir desde mobiliario y equipo de cómputo hasta libros y materiales didácticos.
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Tienda Escolar.
Desde nuestra Plataforma puedes gestionar la venta de
artículos como libros, uniformes o material educativo
con cargo al alumno.
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Control.
Permite el registro de movimientos de inventario
(entradas y salidas) para la generación de informes y
estadística de ventas por artículo, producto o
comprador.
Notificaciones a Padres
El Centro Educativo puede programar notificaciones de deuda con un mensaje personalizado a cada alumno, padre o responsable de pagos según la fecha de pago o el tiempo de mora.
Auditoría de pagos y cartera
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DocCF realiza un registro de todas transacciones y procedimientos realizados por cada usuario administrativo en la
Plataforma.
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Puedes restringir el acceso a los padres para consulta de informes
académicos o determinadas funciones de la
Aplicación Móvil para Padres si el estado de cuenta del alumno es moroso.
Ajustado a las
necesidades de tu Centro Educativo
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Puedes configurar la moneda de tu País.
DocCF selecciona por defecto tu moneda local como moneda
principal. Además, puedes agregar una moneda adicional
para realizar el recaudo en dos monedas según una tasa
de cambio definida en la Plataforma.
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Puedes definir una numeración de documentos
personalizada (número
consecutivo o correlativo).
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Compatibilidad con impresoras térmicas o de ticket.
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Puedes ajustar un diseño personalizado del documento de pago de acuerdo a las necesidades de tu Centro Educativo.
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Soporte para integración con pasarelas de pago en línea
y sistemas de facturación electrónica.
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Puedes generar documentos de pago con código QR o código de barras para pago en entidades bancarias.
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Capturas de Pantalla
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Programación de Pagos Escolares
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Configuración de Conceptos de Pago
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Registro de Pagos Escolares
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Estado de Cuenta del Alumno
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Factura o Recibo de Caja Personalizado
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Gestión de Tienda Escolar
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